INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“Privacy Policy”)

Seneca Srl Impresa Sociale, nell’ambito delle proprie attività formative, svolge anche un’azione gratuita, in quanto soggetto autorizzato dalla Regione Emilia-Romagna alla intermediazione del personale (det. n. 1689 del 27/11/2020 RER), di raccordo con il sistema delle imprese, finalizzata a favorire l’occupabilità dei corsisti e tale attività consiste nella segnalazione dei nominativi dei partecipanti a imprese terze (aziende, cooperative, enti pubblici o privati) che abbiano manifestato interesse alla ricerca di personale coerente con il percorso formativo svolto e che la comunicazione dei dati a soggetti terzi richiede specifico consenso ai sensi del Regolamento UE 2016/679.

Questa informativa viene resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”) e descrive le modalità di trattamento del Titolare nei limiti e per le finalità che di seguito si descrivono.

A. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è SENECA s.r.l. IMPRESA SOCIALE, in persona del Legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Bologna (BO), Piazza dei Martiri 1943-1945 n. 8 con P.I.: 04202110377 – C.F.: 92019430377 privacy@senecabo.it  (di seguito “Titolare”).

B. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD)

Il Responsabile alla protezione dei dati (DPO) è l’Ing. Massimo Di Menna.

Per ogni necessità in materia di tutela dei dati personali, compreso l’esercizio dei diritti riconosciuti all’interessato dalla vigente normativa è possibile fare riferimento ai seguenti contatti al Responsabile della protezione dei dati: massimo.dimenna@gruppoingegneria.it

C. TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI, FINALITA’, BASE GIURIDICA E TEMPI DI CONSERVAZIONE.

Dati Raccolti: dati comuni (nome, cognome); dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail); report relativo al percorso didattico svolto (frequenza, competenze acquisite, eventuale esito finale).

1. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE

I dati sopra citati verranno comunicati a società/cooperative al fine di segnalare i profili per opportunità lavorative, preselezione del personale ed eventuale contatto diretto.

Tale attività è svolta da Seneca a titolo completamente gratuito quale servizio di accompagnamento e supporto all’occupabilità dei propri corsisti.

Base Giuridica: il trattamento viene effettuato sulla base del consenso esplicito dell’interessato (art. 6, par. 1 lett.a).

Conservazione: i dati sono conservati per il periodo necessario all’espletamento dell’attività per la quale sono stati conferiti e comunque, specificatamente alle sopra descritte finalità, non oltre i due anni per come espressamente previsto dalla legge (salvo rinnovo del consenso da parte dell’interessato utilizzo per altre finalità per come previsto dalla normativa vigente).

2. MODALITÀ TRATTAMENTO

Per trattamento dei dati si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, cancellazione e distruzione ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni. In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei dati personali, particolari, economici avviene cartaceamente e mediante strumenti manuali, informatici e telematici, anche automatizzati, atti a memorizzare e gestire i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza; i dati personali saranno dunque trattati nel rispetto delle modalità indicate nell’art. 5 Reg.to UE 2016/679, il quale prevede, tra l’altro, che i dati siano trattati in modo lecito e secondo correttezza, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, esatti, e se necessario aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale, mediante misure di protezione e sicurezza.

La scrivente Società ha predisposto e perfezionerà ulteriormente il sistema di sicurezza di accesso e conservazione dei dati.

D. DESTINATARI DEI DATI

I dati (solo quelli indispensabili) sono comunicati a incaricati e responsabili del trattamento, tanto interni alla società scrivente, quanto esterni, che svolgono specifici compiti ed operazioni (es. docenti, amministratori di sistema, gestori newsletter, ecc.) nei casi ed ai soggetti previsti dalla legge (es. ASL, VVFF, Polizia locale, ecc.) alla pubblica amministrazione di accreditamento (es. Regione Emilia Romagna) al/ai committente/i ove presente/i (es. Datore di lavoro, ecc.) al/agli sponsor o terzi ove consentito.

I dati, salvo quanto previsto alla lettera c) delle finalità non saranno oggetto di diffusione a meno di disposizioni di legge contrarie. In caso di necessità saranno richiesti specifici e puntuali consensi e i soggetti che riceveranno i dati li utilizzeranno in qualità di autonomi titolari.

E. TRASFERIMENTO DEI DATI

Non è previsto trasferimento all’estero dei dati personali forniti.

H. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati – le persone fisiche identificate o identificabili cui si riferiscono i dati – possono esercitare specifici diritti sulla protezione dei dati, riportati nel seguente elenco:

a) diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali ed informazioni di dettaglio riguardanti l’origine, le finalità, le categorie di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati ed altro ancora;

b) diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

c) diritto alla cancellazione (“oblio”): diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui: i. i dati necessari non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento; ii. il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; iii. i dati personali sono stati trattati illecitamente; iv. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;

d) diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare;

e) diritto alla limitazione: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nel caso in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento;

f) diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro Titolare del trattamento, se tecnicamente fattibile, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici;

g) diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la  presunta violazione.

I diritti possono essere esercitati contattando:

• Titolare del Trattamento privacy@senecabo.it
• DPO dimenna@gruppoingegneria.it